6. 校準(zhǔn)頻率和基于風(fēng)險的調(diào)度
校準(zhǔn)頻率是制藥行業(yè)中爭議最大、審核最嚴(yán)格的話題之一。校準(zhǔn)頻率必須經(jīng)過科學(xué)論證,并與儀器的關(guān)鍵性相符。千篇一律的模式是不可接受的。
常見的基于風(fēng)險的間隔:
· 每日至每周:無菌區(qū)域的天平、pH 計、溫度探頭
· 每月至每季度:壓力表、RH 傳感器、高壓滅菌器指示器
· 每年:稱重秤(非關(guān)鍵)、倉庫溫度記錄儀
影響頻率的因素:
· 儀器對產(chǎn)品質(zhì)量的影響
· OOT 結(jié)果或漂移模式的歷史
· 制造商建議
· 使用模式或流程風(fēng)險的改變
必須記錄校準(zhǔn)頻率的合理性并定期審查。校準(zhǔn)結(jié)果趨勢分析有助于延長校準(zhǔn)間隔(如果校準(zhǔn)結(jié)果穩(wěn)定)或縮短校準(zhǔn)間隔(如果容易出現(xiàn)偏差)。數(shù)字系統(tǒng)可以自動生成校準(zhǔn)計劃,并在即將到期時發(fā)出警報。
7. 可追溯性、參考標(biāo)準(zhǔn)和測量不確定度
在制藥校準(zhǔn)中,可追溯性是指被測儀器與國際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)(例如NIST)之間連續(xù)的比對。這確保了測量結(jié)果具有普遍可比性,且科學(xué)性可靠。
關(guān)鍵要素:
· 認(rèn)證參考標(biāo)準(zhǔn)品 (CRS):用于校準(zhǔn)儀器。它們必須可追溯至國家/國際標(biāo)準(zhǔn),且在有效期內(nèi)。
· 校準(zhǔn)證書:必須提及測量不確定度、環(huán)境條件和標(biāo)準(zhǔn)參考。
· 測量不確定度 (UOM):量化校準(zhǔn)中可能出現(xiàn)的誤差。必須在可接受的風(fēng)險范圍內(nèi),并記錄在案。
· 第三方實驗室認(rèn)證:實驗室必須通過 ISO/IEC 17025 認(rèn)證才能獲得監(jiān)管部門的認(rèn)可。
無法保持可追溯性或標(biāo)準(zhǔn)過期可能導(dǎo)致整個校準(zhǔn)周期失效,并引發(fā)數(shù)據(jù)完整性問題。審計期間必須提供 CRS 采購、處理、存儲和使用日志記錄。
8. 超差(OOT)處理和風(fēng)險評估
當(dāng)儀器在校準(zhǔn)過程中讀數(shù)超出其定義的公差時,就會發(fā)生OOT。這些情況必須觸發(fā)正式的風(fēng)險評估,以評估產(chǎn)品影響。
OOT處理工作流程包括:
· 立即標(biāo)記并隔離受影響的儀器
· 對自上次“按發(fā)現(xiàn)”校準(zhǔn)以來處理的批次的影響分析
· 根本原因分析(例如漂移、操作不當(dāng)、磨損)
· 糾正和預(yù)防措施(CAPA)
· 對操作員進(jìn)行再培訓(xùn)(如果涉及人為錯誤)
· 在質(zhì)量保證監(jiān)督下做出批次處置決策
OOT 事件必須記錄在偏差記錄、校準(zhǔn)證書和關(guān)聯(lián)的 CAPA 日志中。重復(fù)發(fā)生的 OOT 是檢查過程中的危險信號,需要系統(tǒng)級干預(yù)。
9. 電子校準(zhǔn)系統(tǒng)和審計準(zhǔn)備
現(xiàn)代校準(zhǔn)程序利用數(shù)字系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)度、執(zhí)行、記錄和報告。這些系統(tǒng)確保符合 ALCOA+ 標(biāo)準(zhǔn),并消除人為錯誤、錯過截止日期或版本不匹配的風(fēng)險。
熱門工具包括:
· 校準(zhǔn)管理軟件
· LIMS 集成:自動鏈接測試儀器與校準(zhǔn)狀態(tài)
· 審計跟蹤:確保電子記錄可追溯、防篡改且符合 21 CFR 第 11 部分
· 儀表板:校準(zhǔn) KPI、逾期警報和儀器狀態(tài)摘要
檢查員在審計過程中經(jīng)常要求提供校準(zhǔn)報告、變更日志和審計線索。數(shù)字化系統(tǒng)支持一鍵訪問和完全可追溯性,從而提升合規(guī)性并提高效率。
10. 校準(zhǔn)生命周期管理和持續(xù)改進(jìn)
校準(zhǔn)并非一項靜態(tài)活動。與設(shè)備確認(rèn)和清潔驗證一樣,它需要持續(xù)監(jiān)測、定期審查和改進(jìn)措施。
生命周期方法包括:
· 儀器入職(初始校準(zhǔn)和標(biāo)簽創(chuàng)建)
· 持續(xù)監(jiān)測校準(zhǔn)趨勢
· 變更管理(例如,新位置、使用條件)
· 維護(hù)或漂移后的重新鑒定或重新校準(zhǔn)
· 淘汰和退役過時的儀器
校準(zhǔn)趨勢報告有助于識別容易頻繁漂移的儀器,從而提前更換或重新設(shè)計。諸如 OOT 率、逾期校準(zhǔn)率和重復(fù)偏差等關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI) 必須進(jìn)行跟蹤,并在質(zhì)量管理評審 (QMR) 中呈現(xiàn)。
校準(zhǔn)技術(shù)人員培訓(xùn)、定期審查校準(zhǔn)管理規(guī)范 (CMP) 以及將校準(zhǔn)納入內(nèi)部審計范圍,進(jìn)一步強化了該項目。與同行進(jìn)行校準(zhǔn)實踐基準(zhǔn)比較,以及從網(wǎng)站獲取最新信息,有助于與全球趨勢保持一致。
11. 結(jié)論
設(shè)備和儀器的校準(zhǔn)是制藥生產(chǎn)中不可或缺的要求。它確保監(jiān)管機構(gòu)和質(zhì)量團(tuán)隊測量準(zhǔn)確、決策以數(shù)據(jù)為依據(jù),以及產(chǎn)品始終安全有效。
通過實施強大的校準(zhǔn)總體規(guī)劃、基于風(fēng)險的調(diào)度、認(rèn)證參考標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字審計系統(tǒng),制藥公司可以消除不確定性、降低合規(guī)風(fēng)險并確保檢查順利進(jìn)行。
【免責(zé)聲明】